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Manual para la administración de bienes muebles y el manejo de los almacenes de la SCT
SCT-NIARU-RRMM-0002
Proceso de Mejora Regulatoria Interna 2024:
Etapa 1: Diagnóstico.
Anteproyecto con atención de comentarios 2024
Etapa 2: Revisión.
En proceso.
Históricos
- Ficha Técnica
-
Fecha de Emisión: 2013-02-25 Fecha de Última Actualización: Clasificación: Administrativa Tipo: Manual Emisor: 712 Dirección General de Recursos Materiales Fecha de Publicación en Normateca Interna: 25-Febrero-2013
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5 respuestas a “Manual para la administración de bienes muebles y el manejo de los almacenes de la SCT”
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Estatus del documento:
Vigente
Derivado de la revisión al documento Manual para la Administración de Bienes Muebles y el Manejo de los Almacenes de la SCT (SCT-NIARU-RRMM-0002) se tienen comentarios, los cuales se detallan en el documento que se remite al enlace institucional para que sea compartido con la Unidad promovente.
Esta Dirección de Normatividad, Evaluación y Seguimiento, dependiente de la Unidad de Transparencia, en virtud de que fueron solventadas la mayoría de las observaciones emitidas relativas al “Manual para la administración de bienes muebles y el manejo de los almacenes de la SCT” no tiene inconveniente alguno en que se continúe con los tramites conducentes.
De la revisión al citado Manual, si bien se atendieron algunas de las observaciones emitidas por esta área jurídica, sin embargo, aún se advierten diversas inconsistencias en el documento las cuales a continuación se indican:
• Es necesario ajustar los logos de todas las hojas y formatos de conformidad con el nuevo logo institucional de la SICT.
• Es necesario señalar las denominaciones correctas de las Dirección Generales de conformidad con el Reglamento Interior de la Secretaría de Infraestructura, Comunicaciones y Transportes, tal es el caso de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales y la Dirección General de Recursos Humanos y Organización.
• Se debe homologar el tipo y tamaño de letra del documento, ya que diversos párrafos manejan distintos tipos de letras.
• Es necesario actualizar la vigencia al mes y año que corresponda y todas las referencias a fecha del 2023.
• Debido a los controles de cambios de todo el documento, no se aprecia si algunas de las numeraciones, inciso, letras sean lo correctos.
• Algunos formatos tienen los textos encimados, lo cual no permite verificar el dato correcto.
• En la página 82 se debe actualizar la referencia correcta del Reglamento Interior de la Secretaría de Infraestructura, Comunicaciones y Transportes, asimismo, se deberá señalar el nombre de la actual titular de la Unidad de Administración y Finanzas.
• Se recomienda verificar algunos de los formatos de este documento, en virtud de que en algunos de ellos se corta la tabla, asimismo, algunos textos son ilegibles,
• En general se recomienda verificar de manera integral la ortografía, tipo y tamaño de letra, márgenes y justificar todos los textos que lo requieran.
Finalmente, a fin de que esta área jurídica este en condiciones de validar el citado Manual, deberá remitirse limpio y sin control de cambios, a fin de poder verificar que fueron solventadas las observaciones emitidas.
Derivado de la revisión por parte del grupo de trabajo del OIC a la norma presente, se tienen los siguientes comentarios:
Generales
1. Se sugiere que el presente proyecto de documento normativo pase por el Comité a fin de que sea validado en su contenido por él.
2. De conformidad con la Guía para emitir documentos normativos, un manual describe detalladamente las funciones, procesos o actividades de una institución además de organizar las tareas de los servidores públicos.
3. La estructura sugerida en la Guía para emitir documentos normativos para un Manual consta de:
– Índice
– Objetivo
– Fundamento Legal
– Ámbito de aplicación
– Responsables obligaciones
– Indicadores
– Emisor(es), Fecha y Firma
Adicionalmente podrá contar con:
– Introducción
– Definiciones
– Funciones
– Procedimientos
– Calendarios Cronogramas
– Formatos
– Diagramas de flujo
4. A fin de dar claridad a las definiciones que se emplean a lo largo del documento, se sugiere incluir este apartado con cada una de las que se emplean a lo largo del documento.
5. Se sugiere identificar plenamente qué formatos se utilizarán en cada procedimiento, así como homologar el nombre utilizado en el cuerpo del documento con el que corresponde en la parte de los anexos, con la finalidad que la referencia para estos sea clara.
6. Se sugiere verificar toda referencia a la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT), toda vez que, derivado del Decreto por el que se reforman diversas disposiciones de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal cambió a Secretaría de Infraestructura, Comunicaciones y Transportes (SICT).
Lineamientos
7. Se sugiere replantear este apartado, toda vez que los lineamientos tienen por objeto describir las etapas, fases y pautas necesarias para desarrollar una actividad o acción y se emiten cuando se requiere particularizar o detallar acciones, sea que deriven de un ordenamiento de mayor jerarquía
8. En este apartado se identificó que se tienen mezclados los conceptos de ámbito de aplicación, responsables y obligaciones, funciones y procedimientos, por lo cual, a fin de dar claridad, se sugiere crear las secciones correspondientes y realizar las agrupaciones correspondientes.
Formatos
9. Se sugiere actualizar las referencias de SCT a SICT.
10. No se identificó el formato del Acta de Indudable Propiedad, por lo que se sugiere incluir en dicho apartado.
11. Hay formatos que se ven incompletos, por lo que se sugiere adecuar.
12. Se sugiere verificar que todos los formatos incluidos se referencien en el presente documento.
Para más detalles se remite el documento con control de cambios al enlace institucional para que se comparta con la unidad emisora y promovente.
Por este conducto me permito remitir a Usted en archivo adjunto (en documentos con control de cambios) los comentarios elaborados por esta Dirección de Normatividad, Evaluación y Seguimiento dependiente de la Unidad de Transparencia a la norma: (712).-Manual para la Administración de Bienes Muebles y el Manejo de los Almacenes de la SCT. (SCT-NIARU-RRMM-0002).
Solicitando su valioso apoyo a efecto de que dicho documento sea subido al sistema, para conocimiento y consideración de los demás miembros de las Unidades Administrativas de Apoyo